）

個人情報の提供に関する通知書

　題記の件、勤務時間等の就業業務に関し、弊社では指静脈情報を利用するシステムで行っているため、派遣労働者の方々についてもその任意の意志により、指静脈情報を弊社へ提供頂くことが派遣就業の条件となっております。そこで、弊社は、派遣元会社（株式会社ヴィ企画）に委託し、弊社への派遣が予定されている方々に対し弊社へ指静脈情報を提供頂けるかどうかについて事前の同意確認を実施しております。つきましては以下の通り提供頂く個人情報や利用目的等についてご案内致します。内容をよくご確認頂き、指静脈情報の提供に同意して頂ける場合は下記の同意書の御署名欄に御署名頂きますよう、宜しくお願い申し上げます。

―記―

１． 個人情報を取得する会社（派遣先会社）株式会社日立物流

２．取得する個人情報　：　指静脈情報

３．利用目的

出退勤状況、労働時間の把握等において、派遣労働者本人の実在性を確認する目的でのみ利用致します。

尚、上記の利用目的を超えて派遣先会社（個人情報取得会社）が派遣労働者の指静脈認証情報を利用する場合は、別途派遣元会社と派遣先会社が協議し、派遣労働者へ通知し、派遣労働者本人の同意を得た上でなければ利用しないものと致します。

４．個人情報の取得方法、保管場所、保管期限

⑴指静脈情報は、派遣先会社において日立物流グループが管理運営する専用端末機器を利用し提供頂きます。

⑵指静脈情報は、日立物流グループがAmazon社のクラウド、サービス（Amazon Web Service）を利用してデータ保管し、高度なセキュリティシステムの下管理致します。

⑶指静脈認証情報の保存期間は、派遣労働者本人の最終勤務日より5年間としておりますが、保存期間の短縮案を検討致します。

５．個人情報の委託先等への提供

　上記個人情報につき、以下の目的で委託先、再委託先へ個人情報を提供しますが、それ以外の第三者への提供はありません。

【委託先】株式会社日立物流：指静脈情報を利用した就業管理システム全般の企画・開発・運営。管理業務

【再委託先】日立物流ソフトウェア株式会社：上記システムの保守・メンテナンス業務

６．提供の任意性、並びに派遣先へ提供しない場合に生じる結果

上記２の個人情報を提供するかどうかは、本人の任意です。但し、提供されていない場合には、弊社への派遣就業はできないことになります。

７．個人情報に関する本人の権利尊重

　上記に基づきご提供頂く個人情報について開示請求する権利、又開示した結果、誤った情報があれば、訂正及び削除を要求する権利があります。開示請求等の手続きにつきましては、派遣元会社または派遣先会社の苦情及び相談窓口へお問い合わせ願います。

８．個人情報の苦情及び相談窓口

【派遣先会社の苦情及び相談窓口】

就業条件明示書（派遣元会社より通知）で定める派遣先会社の「苦情の処理・申出先」と同じです。

【派遣元会社の苦情及び相談窓口】

就業条件明示書（派遣元会社より通知）で定める派遣元会社の「苦情の処理・申出先」と同じです。

株式会社日立物流御中